Un club social lleva a sus socios en un sistema administrativo. Los socios, en cambio, preguntan por WhatsApp cuánto deben, mandan capturas de pago y llaman para reservar una cancha. En la puerta, el vigilante revisa una lista en papel.
Eso fue lo que se resolvió en Polígono Valencia.
Qué puede hacer el socio
Entra con su cédula desde el celular. Ve su saldo y si está solvente, con un semáforo verde o rojo. Reporta un pago con Pago Móvil, reserva áreas deportivas y sociales, anota invitados y entra al club con un código QR.
No hay que descargar nada de una tienda de apps. Es una app web, se abre desde el navegador.
Qué hace el club
El personal valida los pagos y las reservas desde un panel de administración. Los vigilantes escanean el QR en la puerta, y cada ingreso queda registrado. Cada persona tiene su rol: titular, cónyuge, hijos, padres, transeúntes, vigilantes y administradores.
Sin tocar la contabilidad
El club ya administraba a sus socios en Profit. La app no lo reemplaza. Lee de él: saldos y facturas se sincronizan solos cada 5 minutos, y los montos se convierten con la tasa BCV del día.
La conexión es de solo lectura, mediante un agente dentro de la red del club. La base de datos no queda expuesta a internet, y la contabilidad sigue igual que antes.
Para quién sirve algo así
Clubes, academias, gimnasios, condominios, cualquier sitio con miembros que pagan, reservan y entran. El orden de las piezas cambia según el caso. Lo importante es empezar por lo que ya tienes, como un sistema administrativo o una forma de cobrar, y no reemplazarlo sin necesidad.
Si quieres cobrar con Pago Móvil en una tienda en lugar de un club, lo conté en cobrar con Pago Móvil en una tienda online. Este tipo de trabajo está en webs y sistemas a medida.
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